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特辑一:忙并快乐着——记总务部的男人帮们

浏览量:962 作者: 来源: 时间:2012-05-03 【字号:

几乎每一个走进宝庆路21号大门的人都会为这闹市中深藏的宁静大院所惊诧:在高楼林立的钢筋水泥森林中,竟有如此一道绿油油的风景线,映衬着古色古香的青瓦黑砖,飞檐木梁,让人眼前一亮。

然而,你是否知道又是谁在为这片绿色默默耕耘,又是谁在为还原这古韵风貌而四处奔走呢?在宝轻大厦2楼一间不起眼的办公室里,我见到了四个正在忙碌着男人,而他们正是维护这道亮丽风景的幕后功臣。

和许多人一样,之前我对总务部工作的认识就是填漏补缺的维修部门:缺了什么,坏了什么,一个电话打到总务部,他们就会第一时间来解决。久而久之,也就习惯性地认为这是他们的全部工作,然而,通过交流我才知道他们的工作远远不止这一些,那就跟我来认识一下我们似曾熟悉却又并不了解的总务部吧。

对总务部而言,最累最烦的莫过于公司内部的基本建设,这些年来,从各方关系协调到管理装修队伍、监督质量进度,总务部的几个大男人奔前跑后,在尽量不影响员工工作和周围居民的提前下,他们完成了1号到7号楼的大规模装修,完成了有着近100年历史的小洋楼翻修以及一号楼屋面翻新等一个又一个浩大工程。特别是小洋楼翻修,为了尽可能保留百年历史建筑,他们翻检挑选出保留还完整的青砖,一面墙一面墙地垒砌。

这几年,随着公司的发展,员工数量也不断增加,有时因为业主的要求,还要另外辟出办公场地集中设计,办公场地、电话分机逐渐成为日益突出的矛盾。总务部总是急部门所急,精心规划房产资源,确保生产正常开展。今年他们又通过多次明察暗访、比较询价并且在公司专业总监的指导协助下更换了公司的电话交换机,实现从700门分机线路到1500门分机线路的成功更换。

当然,这些都是我们看得到,听得到的辛苦,然而对总务部而言,更大的挑战和辛苦却鲜有人知。路过宝庆路大门的人,一定会注意到一家精致的azureblu衬衫店;而路过桃江路大门的同事们也不难发现,大门边商务楼招牌最近换了新模样,“方太.桃江路8号顶级厨点馆”几个大字赫然吸引着人们眼球。这便是总务部同仁为公司默默做出的又一项重要贡献:物业招租,从沿街商铺到宝轻大厦办公楼的招租。为了吸纳优质租户,他们坚持“锁定目标,策划跟进,落实反馈,检查到位”十六字方针,精挑细选,用心招租。他们不厌其烦地向客户介绍这里的地理环境、人文环境、帮助有意向的客户办理各种申请手续。并不是所有的优质业主都会“不请自来”的,有时总务部同仁还要出去“扫楼”,即:去附近商务楼寻找客户资源,宣传招租信息。这种上门推销的方式经常会遭人冷眼,但为了公司能增加非主营收入他们默默承受着委屈和白眼。

还值得一提的是,总务部还承担了青浦研发中心7000多平米的水、电、电梯、保安、保洁,绿化维护以及招租工作。尽管那里距离我们宝庆路大院有半个上海的距离,但依然每周会安排1-2次去那里管理协调,为我们的研发中心发展提供了有力的支撑。

其实,要一一列举我们的总务部管家们究竟做了多少工作,可能要说很久,回首他们的工作,虽无惊天动地却又必不可少,他们的付出早已成为我们日常工作的重要依赖。

正写着这篇报道,一份总务部十一长假的值班排班表又送到了我手上。是的,即使节假日,他们还在坚守岗位,依然忙并快乐着……

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